Si hoy llevas la academia en hojas de cálculo, esta comparativa te ayuda a decidir cuándo Excel sigue siendo suficiente y cuándo tiene sentido dar el salto a un sistema especializado.
| Funcionalidad | ZaltykoEspecializado | Microsoft Excel o Google Sheets |
|---|---|---|
| Coste inicial | Gratis hasta 30 gimnastas | Gratis si ya lo tienes; suscripción Microsoft/Google si lo contratas |
| Cobros automáticos a familias | Cuotas recurrentes, recibos automáticos, recordatorios | Manual: fórmulas, copiar/pegar, mail uno a uno |
| Pase de lista por sesión | Un toque desde el móvil, optimizado para pista | No nativo; suele ser hoja aparte con check manual |
| Comunicación con familias | Avisos, notificaciones, mensajes internos por canal | Sin trazabilidad; mezcla con WhatsApp y email |
| Inscripciones a competiciones | Listas por evento, niveles, cupos, lista de espera | Manual en hoja separada |
| Evaluaciones técnicas | Rúbricas, histórico por gimnasta, progreso por aparato | Casillas propias; sin historial consolidado |
| Reportes para dirección | Ocupación, morosidad, retención, asistencia | Lo que te dé tiempo a montar a mano cada mes |
| Aislamiento por academia | Sí, controles de acceso por rol y academia | No aplicable: depende de quién tenga el archivo |
| Riesgo de error humano | Bajo: cálculos automáticos, validaciones | Alto: fórmulas rotas, versiones desactualizadas, duplicados |
| Específico para gimnasia | Sí: niveles, aparatos, federaciones, evaluaciones | No: lo construyes tú |
Excel es una herramienta potente y gratuita, pero no es un sistema de gestión: es una herramienta de cálculo. Cuando la academia pasa cierto tamaño o necesita trazabilidad de cobros y comunicación con familias, el coste oculto de mantener todo a mano suele superar al coste del software especializado.
7 días de Starter sin tarjeta. Una activación por academia cada 12 meses. Al terminar vuelve a Free automáticamente.